После проведения замеров, организация проводящая СОУТ оформляет документы и высылается на проверку и соглосование.
Важно обратить внимание на "проверку" правильности заполнения документов (проверить правильность написания Ф.И.О. сотрудников, правильность написания должности, соответствие СНИЛС).
Необходимо отслеживать и выполнять временные рамки процедур по СОУТ. Задержка или несвоевремеенная подача документов может привести к наложению административных или штрафных санкций на организацию или должностных лиц.
После согласовния и проверки отчета о проведении СОУТ его подписывают председатель и члены комиссии.
Срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда не установлен. Но ГИТ "требует" что бы он совпадал с датой проведения "последней" СОУТ.
В течение трех рабочих дней после его утверждения работодатель должен уведомить организацию, проводившую спецоценку.
Обратите внимание, что ГИТ проверяет выполнение этого мероприятия. Примерный вариант письма о утверждении отчета можно скачать здесь.
Сделать это можно любым доступным способом. Также в течение трех рабочих дней работодатель направляет организации, проводившей СОУТ, копию отчета о спецоценке заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью. Таковы требования пункта 5.1 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.
Работодатель обязан в течение 30 дней с момента утверждения отчета разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем сайте (при его наличии).
В частности, публикуют следующие данные:
- установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась спецоценка. Указанные данные содержатся в разделах V–VI отчета о проведении СОУТ.
Результаты специальной оценки применяют:
- для разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников;
- информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов и о полагающихся работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, гарантиях и компенсациях;
- организации обязательных предварительных и периодических медосмотров;
- обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также средствами коллективной защиты;
- определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ч. 3 ст. 428 НК РФ);
- расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- обоснования финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- рассмотрения и урегулирования разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда, между работниками и работодателем и (или) их представителями;
- предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда и т. д.