Вводный инструктаж по охране труда (далее -ОТ), является обязательной процедурой при приеме сотрудников на работу. У специалиста по охране труда должна быть разработанная и утвержденная у руководителя организации программа вводного инструктажа.
Примерную программу вводного инструктажа скачать здесь.
В конце программы проведения вводного инструктажа рекомендуется иметь лист ознакомления (в листе после проведения вводного инструктажа фиксируются росписи сотрудников). У вас также должен быть в наличии Журнал регистрации проведения вводного инструктажа.
Обычно в организациях журналы регистрации инструктажей централизовано покупаются или заказываются в типографиях, но часто бывает, что данная статья расходов не обеспечивается средствами. Тогда приходиться печатать журналы.
Бланк Журнала регистрации проведения вводного инструктажа скачать здесь.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен мастичной печатью для пакетов вашей организации. После окончания ведения журнала, журнал сдается в архив, где храниться 10 лет ( после внесений изменений в главу 10 ТК РФ срок будет продлен до 45 лет).
Рекомендуеться присваивать каждому журналу регистрационный номер. Это не обязательно, но желательно, так как это будет являться качественным показателем вашей работы.
Ведение документации по охране труда требует организации отдельного делопроизводства, это необходимо для организации учета документов (вы будете знать, где какой документ находится) и простоты поиска нужного документа.
Какие руководящие документы регламентирую проведение вводного инструктажа?
Во первых это Трудовой Кодекс РФ, статья 225 гласит:
Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Во вторых это Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (далее - Порядок).
Согласно пункту 2.1.2 Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
В соответствии с пунктом 2.1.3 Порядка проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
В соответствии с действующим законодательством вводный инструктаж с работником проводится в день его фактического приема на работу с внесением соответствующих записей в журнал регистрации инструктажей.
Кроме этого для фиксирования регистрации инструктажей может используется Контрольный лист прохождения инструктажей (обычно в организациях контрольный лист используется специалистами по персоналу).
Для чего это нужно иметь контрольный лист?
1. При расследовании НС вам придеться предоставить данные прохождения различного рода инструктажей. Данный документ позволяет наглядно и быстро показать регистрацию проведения инструктажей.
2. В котрольном листе можно регистрировать доведение локальных нормативных актов. Например норм выдачи СИЗ и смывающих средств.
Пример бланка контрольного листа скачать здесь.