Содержание

Подготовительные мероприятия при проведении СОУТ

Какие действия и процедуры вы должны выполнить как СОТ:

- поднять информацию по результатам предыдущей СОУТ в вашей организации, чтобы определиться со сроками проведения СОУТ;

- если СОУТ ранее не проводилась в вашей организации необходимо в наикратчайшие сроки выполнить все подготовительные мероприятия для проведения СОУТ.

Как определить срок проведения СОУТ? Срок идет от последней даты утверждения отсчета СОУТ, отсчитайте 5 лет и получите дату и месяц очередной СОУТ.

На первоначальном этапе нужно определиться с компанией, которая будет проводить СОУТ в вашей организации. Посмотрите данные предыдущей СОУТ, обратите внимание на компанию проводившую работу на вашем предприятии.

Также можно посмотреть информацию в сети интернет, на этом рынке услуг есть много предложений. Определитесь с ценой рабочего места, обратите внимание на отзывы об организации и выберите оптимальный вариант.

Для проведения СОУТ выбирайте организацию, соответствующую требованиям законодательства.

Организации, осушесталяющие спецоценку условий труда, должны соответствовать требованиям, которые прописаны в статье 19 Закона № 426-ФЗ:

- Занесены в реестр организаций, которые проводят спецоценку условий труда и деятельность которых не должна быть приостановлена. Минтруд ведет реестр организаций, которые проводят СОУТ. Проверить, входит ли туда конкретная организация, можно на официальном сайте Минтруда.

- В уставных документах организации проведение спецоценки должно быть указано в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности.

- В организации должны работать по трудовому договору не менее пяти экспертов с сертификатом на право проведения СОУТ. Как минимум один эксперт должен иметь высшее образование по специальности «общая гигиена», «гигиена труда», «санитарно-гигиенические лабораторные исследования» (статья 20 Закона № 426-ФЗ).

- В организации должна быть аккредитованная испытательная лаборатория в виде структурного подразделения с областью аккредитации «проведение исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса», предусмотренных пунктами 1–11 и 15–23 части 3 статьи 13 Закона № 426-ФЗ.

Предложите руководителю 2 3 оптимальных, предложения по компаниям проводящих СОУТ. После принятия решения о выбранной компании вам необходимо связаться с ними и начать предварительную работу.

Дальше необходимо выполнить предварительные процедуры для проведения СОУТ. Работодатель должен создать комиссию по проведению СОУТ. Оформлением и ведением документации будете заниматься вы.

Необходимо определиться с составом комиссии, председателем комиссии обычно назначается руководитель организации или его представитель и издается приказ по предприятию.

Примерный приказ о создании комиссии и проведении СОУТ скачать здесь. Необходимо также определиться с перечнем рабочих мест на вашем предприятии, на которых будет проведена СОУТ.

Утвержденный руководителем перечень рабочих мест обычно выполняют в виде приложения к приказу о проведении СОУТ.

Примерный перечень РМ скачать здесь.

Также необходимо утвердить график проведения СОУТ, который также оформляют в виде приложения к приказу о проведении СОУТ. Примерный график проведения СОУТ скачать здесь.

Дальше вам необходимо будет связаться со специалистом проводящим СОУТ и представить исходные данные для проведения СОУТ:

1. Утвержденное штатное расписание (Список). Кадровая служба представляет, как правило, штатную расстановку, где указано наименование должности и СНИЛС.

При проверке ГИТ (в одной из организаций, где работает наш коллега) документов по СОУТ инспектор запросил утвержденное штатное расписание на текущий период времени.

Учитывая информацию необходимую для проведения СОУТ в штатном расписании, как правило, собрана информация (табельные номера, дата трудоустройства, СНИЛС и год рождения сотрудников).

СНИЛС необходим для занесения в карту проведения СОУТ. Дата трудоустройства для уточнения и проверки списков для проведения предварительного и периодического медицинского освидетельствования.

Год рождения и табельный номер необходимы при проверке и обновлении карточек выдачи СИЗ.

Примерное штатное расписание (список) скачать здесь.

2. Различные списки. Утвержденные списки нужны для предварительной оценки влияния вредных и опасных факторов на сотрудников и условия оценки безопасных условий труда, а также определения параметров исследования:

2.1 Список автомобильного транспорта, примерный список автотранспорта скачать здесь.

2.2 Если на вашем предприятии есть инвалиды также необходимо представить список. Примерный список скачать здесь.

2.3 Список сотрудников кому выдаются СИЗ, примерный список сотрудников скачать здесь.

2.4 Список работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, имеющих право на повышенную оплату труда.

Примерный список скачать здесь.

Данную информацию используют на основании результатов предыдушей СОУТ.

2.5 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного медицинского осмотра (обследования).

2.6 Список контингента лиц, подлежащих прохождению переодического медицинского осмотра (обследования).

Вперед